Deze update is een echte gamechanger. Een van de velen in het afgelopen jaar.

Ja, het lijkt misschien niet meteen een revolutionaire verandering, maar gebruikers van ons systeem besparen aanzienlijk veel tijd met deze innovatie. Ons TMS is al een van de krachtigste platforms op de markt, maar we luisteren steeds weer aandachtig naar onze klanten en helpen hen hun dagelijkse werkzaamheden nog efficiënter uit te voeren. Inmiddels staat onze TMS garant voor topprestaties voor onze klanten. Zo onderscheidt u zich van andere transportbedrijven. Automatisering, AI die u bij elke stap van uw planning ondersteunt en een hightech platform dat u 100% ondersteunt bij elke stap van uw transport, elke minuut van de dag.

Hier vindt u alle uitleg van onze release notes online:
https://app.trans-it.be/release-notes
Scroll naar 2026.08 (31/3/2026)

Nieuwe functies en verbeteringen:

WhatsApp Authentication nu beschikbaar!

Ontvangt uw chauffeur soms geen sms? Geen probleem, wij hebben nu een oplossing. U kunt nu WhatsApp-authenticatie voor uw chauffeurs inschakelen, zodat ze hun OTP-code betrouwbaarder ontvangen en zich geen zorgen meer hoeven te maken dat ze de code missen.

Dit is een optionele functie, dus u kunt ervoor kiezen om deze vanaf vandaag voor uw chauffeurs te activeren. Om het proces nog eenvoudiger te maken, kunnen chauffeurs ook een kopieerknop voor de code gebruiken en duidelijk zien wanneer de OTP is verlopen.

• De applicatie is nu beschikbaar in de donkere modus, die kan worden ingeschakeld via de instellingen.
• Chauffeurs kunnen nu authenticatiecodes ontvangen via WhatsApp. Dit is een optionele functie. Chauffeurs of bedrijfsgebruikers kunnen hun voorkeursauthenticatiemethode bijwerken om ervoor te zorgen dat ze altijd OTP-codes ontvangen.

Flexibele Transport Kost Updates

Deze release biedt ook meer flexibiliteit in het beheer van transportkosten voor grote hoeveelheden. Gebruikers kunnen nu transportkosten in bulk bijwerken vanuit zowel het overzicht ‘Transport’ als de pagina ‘Transportplanning’. Het is mogelijk om alle kosten, alleen basiskosten, alleen extra kosten of nieuwe extra kosten toe te voegen zonder bestaande waarden te overschrijven. Klantkosten kunnen ook worden beveiligd om automatische overschrijvingen door het systeem te voorkomen.

Deze verbeteringen geven planning- en operationele teams meer controle over prijsaanpassingen, terwijl handmatig werk en het risico op ongewenste wijzigingen worden verminderd, met name bij het beheren van grotere transportvolumes.

• Bedrijven kunnen nu kiezen welke velden op de pagina ‘Transport aanmaken’ worden weergegeven, en waar deze zich bevinden. Dit kan afzonderlijk worden geconfigureerd voor transportvelden en tussenpuntvelden.

Bulkupdates van transportkosten

• • Gebruikers kunnen nu klantkosten beschermen om te voorkomen dat ze door het systeem worden overschreven.
  • Gebruikers kunnen transportkosten in bulk bijwerken vanuit zowel het overzicht van transporten als de pagina Transportplanning.
  • Gebruikers kunnen alle kosten bijwerken, alleen basiskosten, alleen extra kosten of nieuwe extra kosten toevoegen zonder bestaande kosten te overschrijven.
  • Transportkosten tonen nu bovenaan de route en andere belangrijke kosteninformatie.
  • Tarieven kunnen worden toegepast als alle orders bij een bulkupdate tot dezelfde route behoren.

Algemeen toegelicht:

Deze release introduceert belangrijke updates die de integratie, automatisering en controle over transport- en prijsbepalingsprocessen verbeteren.

Locatiekostenbeheer: Locatiekosten kunnen nu per klant en leverancier worden geconfigureerd. De locatiekosten worden automatisch toegepast op orders en transporten wanneer een locatie wordt gewijzigd. U hebt ook de mogelijkheid om locatiekosten voor individuele klanten of leveranciers uit te schakelen op hun detailpagina’s.

Hier vindt u alle uitleg van onze release notes online:
https://app.trans-it.be/release-notes
Scroll naar 2026.02 (5/2/2026)

Location Costs:

Een locatie kan nu een lijst met kosten voor zowel de klant als de leverancier bevatten.

Uitgelegd in een notendop:

We hebben een reeks nieuwe updates uitgebracht die gericht zijn op het versnellen van wekelijkse inkoop en het verbeteren van de manier waarop tolheffingen worden toegepast op leveranciersprijzen. Wekelijkse inkooporders (per vrachtwagen) + verbeterde PDF U kunt nu wekelijkse inkooporders beter beheren met meer inzicht en controle:

• Bekijk wekelijkse orders per leverancier, gegroepeerd per vrachtwagen
• Stel de lege-kilometerprijs, kilometerprijs en tolheffingen in en bereken deze
• Pas de ordervolgorde per vrachtwagen aan en vergrendel deze
• Genereer wekelijkse inkooporders voor alle vrachtwagens van leveranciers in één actie

Gebruik de vernieuwde PDF: orders per vrachtwagen (in de door u geselecteerde volgorde), overzicht van de kosten per tussenstop, samenvattingen op vrachtwagenniveau en een weekoverzicht U vindt dit in het gedeelte Wekelijkse inkooporders en u kunt de PDF op elk gewenst moment opnieuw genereren vanuit de details van de inkooporder.

Instellingen voor leverancierstolheffingen (met uitschakeloptie) Leveranciersprijzen ondersteunen nu een specifieke tolconfiguratie:

Kies welke tolheffingen aan een order worden toegevoegd (afgestemd op de tolheffingsinstellingen van het klanttarief)

Schakel tolheffingen volledig uit voor leveranciersprijzen indien nodig Deze optie is direct beschikbaar in Leveranciersprijzen onder de nieuwe tolheffingsinstellingen.

Meer info online bij release notes:
https://app.trans-it.be/release-notes
Scroll naar 2026.05 (1/3/2026)

Nieuwe functies en verbeteringen

• Leveranciersprijzen bevatten nu een optie om tolheffingen uit te schakelen.

• Leveranciersprijzen bevatten nu een paneel met tolinstellingen waarmee u kunt definiëren welke tolheffingen aan een bestelling worden toegevoegd (werkt op dezelfde manier als de tolinstellingen voor klanttarieven).

Wekelijkse inkooporders:

• Gebruikers kunnen een lege-kilometerprijs instellen in het leveranciersprofiel en in de bedrijfsinstellingen van de inkooporder.
• Nieuwe pagina om wekelijkse orders per leverancier te bekijken, gegroepeerd per vrachtwagen.
• Gebruikers kunnen de ordervolgorde per vrachtwagen bijwerken.
• Gebruikers kunnen de ordervolgorde vergrendelen.
• Gebruikers kunnen de orderkilometerprijs, tolprijs en lege-kilometerprijs inclusief tol berekenen.

• Gebruikers kunnen orderkosten snel bijwerken met behulp van een kostenoverzicht. Het overzicht toont een lijst met transportkosten en is alleen-lezen.

  Gebruikers kunnen kostenposten vergrendelen om te voorkomen dat ze door het systeem worden overschreven.

  Gebruikers kunnen in één keer wekelijkse inkooporders aanmaken voor alle vrachtwagens van leveranciers.

Een rit verkopen of kopen was nog nooit zo gemakkelijk.

Heeft u teveel opdrachten aangenomen? Valt er een charter weg de dag voor de opdracht? Of bent u nog een kleine transportfirma die graag wat extra opdrachten binnenhaalt? Dan zit je goed bij Trans-IT All-In TMS met AI ondersteuning.
Ons Trans-IT pakket werd deze week uitgebreid met een nieuw segment:
CoMarket.

Hier vindt u alle uitleg online van onze release notes:
https://app.trans-it.be/release-notes

Hoe werkt het?

U heeft een rit waarvoor u niet direct een oplossing vindt. Dan kan u deze zeer eenvoudig op CoMarket plaatsen.
Vanuit Transport Overview kan je een rit of meerdere ritten selecteren en dan aanklikken ‘Add to CoMarket’
Je kan een prijs vermelden en/of extra comment typen om nog extra info mee te geven.
Een bedrijf dat interesse toont voor jouw geuploade rit, kan via mail contact opnemen of bellen.

Verstuur e-mails vanaf uw eigen domein via SMTP in Trans-IT

Hoe werkt het?

Bij Trans-IT worden e-mails standaard verzonden met de Trans-IT-naam. We bieden nu ook de mogelijkheid om e-mails rechtstreeks vanaf uw eigen e-mailadres te verzenden. Hiervoor gebruiken we SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).

SMTP is wereldwijd het standaardprotocol voor het verzenden van e-mails tussen e-mailservers. Door uw SMTP-configuratie (van uw eigen mailbox) in Trans-IT toe te voegen, kunnen we uw e-mailserver gebruiken om berichten te versturen alsof ze rechtstreeks door u zijn verzonden.

U hoeft alleen uw SMTP-instellingen in Trans-IT toe te voegen – vanaf dat moment zorgen wij ervoor dat uw e-mails vanaf uw eigen adres worden verzonden.

Verlof kalender helpt je planning!

De meeste bedrijven werken met meerdere planners. Zoals he tmeestal nu loopt, sturen planner info naar elkaar op WhatsApp of via mail als een trucker hen heeft gemeld dat hij op verlof gaat.
De ene planning is op de hoogte, de andere planning heeft het bericht niet gezien. Dat schept problemen en soms stress om lastminute een vervanger aan te duiden.
Trans-IT heeft hierop iets bedacht.

Automatisch verlofperiode op ‘niet-beschikbaar’ zetten.

Een trucker (medewerker of onderaannemer) deelt zijn verlof mee aan een planner of aan HR medewerker. 
Met onze verlof kalender kan je deze vakantieperiode op ‘niet beschikbaar’ zetten in uw planning.
Stel je doet de planning op de 11de van de maand voor een rit op de 13de en een bepaalde trucker gaat in verlof op de 13de. Op de 11de zal hij nog zichtbaar zijn. Maar ons systeem waarschuwt je dat deze trucker niet zal aanwezig zijn op die ritdag.

Hoe dikwijls staat Kaai 1700 in jouw planning vermeld?

Als wij een klant onboarden naar ons systeem vanuit een andere TMS, krijgen we een lijst van locaties die wij mee moeten integreren in onze TMS ter voorbereiding van onze nieuwe klant.

We merken regelmatig dat veel gebruikte locaties soms vijf tot zeven keer zijn aangemaakt doorheen de jaren met hun vroegere TMS pakket. Allemaal met een andere naam: Kaai1700 , Kaai 1700, kaai 1700, AGW, Haven kaai 1700, … telkens met hetzelfde adres. Dat is niet de bedoeling. Dat zorgt voor verwarring en overbodige dataruimte wat uw systeem vertraagt.

Hier hebben wij iets op gevonden. Als u als planner of orderinvoerder een nieuwe locatie aanmaakt, gaat onze Nearby Locator in uw locatiebestand zoeken naar dichtbijzijnde locaties.

Vooraleer u de locatie definitief wenst aan te maken, toont onze Nearby Locator een pop-up window met een bestaande locatie met hetzelfde adres of op enkele 100den meters afstand.

TAR & TAS codes bij DP World en PSA zijn soms een frustratie bij containervervoerders!

Elk container transportbedrijf die regelmatig in de haven van Antwerpen zeecontainers moet ophalen of afleveren, kent de voornaamste frustraties en stresmomenten. Het bemachtigen van een tijdsslot om toegang te krijgen tot de specifieke kaai waar hij moeten laden of lossen.
DP World gebruikt TAR- (Terminal Appointment Request) en TAS-codes (Terminal Appointment System) om containerafspraken bij hun terminals te beheren. Deze codes worden gebruikt om het ophalen en afleveren van containers te plannen en te beheren. Maar zo’n tijdsslot bemachtigen is veelal een helse opgave.

Manueel aanvragen van Tar en Tas codes is voorbij!

Trans-IT staat reeds gekend om zijn vooruitstrevende programmatie en veelzijdige TMS met AI-Copilot om uw dagelijkse werkzaamheden op gebied van container, tankcontainer en FTL zo vloeiend en efficiënt mogelijk te laten verlopen.
Het was dus ook geen geheim dat we achter de schermen naar een oplossing aan het zoeken waren om deze manuele aanvraag voor TAR en TAS codes te automatiseren, hetzij met Artificiële Intelligentie.

Eenvoudiger kan het niet!
Trans-IT Two-Click Request

Sinds enkele weken werkt onze volautomatische aanvraagsysteem voor pre-announcements, TAR en TAS Codes. Maar we zouden Trans-IT niet zijn, moesten we deze toepassing naar een nog hoger level brengen.
Niets handmatig meer, geen copy/paste met grotere foutenmarges en tijdsverlies tot gevolg.

Momenteel doet deze toepassing het volgende voor u:

• ETA wordt automatisch berekend op basis van de route, laadtijd en afstand.
• Het selecteert voor u de transactie, terminal, loadstatus, direction (richting) en vult in uw container en orderreferentie en ISO codes op basis van uw bestaande transport data.
• Automatisch toevoegen van de vooraf aangeduide nummerplaat
• ETA wordt niet alleen berekend maar deze vullen we ook in. DP World en PSA hebben afgeronde aankomsturen en datum nodig. Dit doet ons systeem automatisch voor u.