Verlof kalender helpt je planning!
De meeste bedrijven werken met meerdere planners. Zoals he tmeestal nu loopt, sturen planner info naar elkaar op WhatsApp of via mail als een trucker hen heeft gemeld dat hij op verlof gaat.
De ene planning is op de hoogte, de andere planning heeft het bericht niet gezien. Dat schept problemen en soms stress om lastminute een vervanger aan te duiden.
Trans-IT heeft hierop iets bedacht.
Automatisch verlofperiode op ‘niet-beschikbaar’ zetten.
Een trucker (medewerker of onderaannemer) deelt zijn verlof mee aan een planner of aan HR medewerker.
Met onze verlof kalender kan je deze vakantieperiode op ‘niet beschikbaar’ zetten in uw planning.
Stel je doet de planning op de 11de van de maand voor een rit op de 13de en een bepaalde trucker gaat in verlof op de 13de. Op de 11de zal hij nog zichtbaar zijn. Maar ons systeem waarschuwt je dat deze trucker niet zal aanwezig zijn op die ritdag.
Weer een foutenmarge minder!
De moment dat deze trucker op vakantie is (dus vanaf 0.01h op de 13de van de maand) wordt deze trucker automatisch verwijderd uit de lijst van nummerplaten die aan ritten kan toegevoegd worden.
Zoals het voorbeeld toont, is deze trucker pas de 20ste terug beschikbaar. Als u dus de planning doet op de 18de voor een rit op de 20ste, dan zal onze verlofkalender hem wel tonen.
Deze handigheid is mee in ons planningssysteen ingebouwd.
Wens je deze toepassing ook voor uw bedrijf?
Nog meer info of een demonstratie?
Neem contact op met Lars.
lars@trans-it.be
Hoe dikwijls staat Kaai 1700 in jouw planning vermeld?
Als wij een klant onboarden naar ons systeem vanuit een andere TMS, krijgen we een lijst van locaties die wij mee moeten integreren in onze TMS ter voorbereiding van onze nieuwe klant.
We merken regelmatig dat veel gebruikte locaties soms vijf tot zeven keer zijn aangemaakt doorheen de jaren met hun vroegere TMS pakket. Allemaal met een andere naam: Kaai1700 , Kaai 1700, kaai 1700, AGW, Haven kaai 1700, … telkens met hetzelfde adres. Dat is niet de bedoeling. Dat zorgt voor verwarring en overbodige dataruimte wat uw systeem vertraagt.
Hier hebben wij iets op gevonden. Als u als planner of orderinvoerder een nieuwe locatie aanmaakt, gaat onze Nearby Locator in uw locatiebestand zoeken naar dichtbijzijnde locaties.
Vooraleer u de locatie definitief wenst aan te maken, toont onze Nearby Locator een pop-up window met een bestaande locatie met hetzelfde adres of op enkele 100den meters afstand.
Nearby Locator: Geverifieerd met gekende data en locatie.
U kan dan nog steeds kiezen of u deze extra locatie wenst aan te maken of de bestaande locatie wenst aan te duiden voor uw order of planning.
Dit vermijdt dat uw locaties onoverzichtelijk worden en steeds conform de benamingen zijn die elke planner in uw firma gebruikt.
Een kleinigheidje in onze programmatie maar een wereld van verschil op de werkvloer. Hou uw planning, offertes en orders clean en overzichtelijk.
Vraag nu demo aan! Waar wacht je nog op?
Lars staat voor u klaar!
lars@trans-it.be
Wij brengen u naar een nieuwe toekomst in de containertransport wereld.
Tot gauw !